Pengertian Dana Kas Kecil

Kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Kas dapat berupa uang tunai atau simpanan pada Bank yang dapat segera dan diterima sebagai alat pembayaran sebesar nominalnya.
Yang termasuk kas :
?Uang kertas dan logam
?Check dan bilyet giro
?Simpanan di bank dalam bentuk giro
?Traveler’s cheque : check yang dikeluarkan untuk perjalanan
?Money Order : surat perintah membayar sejumlah uang tertentu berdasarkan keperluan pengguna
?Cashier’s order : check yang dibuat oleh bank, untuk suatu saat dicairkan di bank itu juga
?Bank draft : check atau perintah membayar dari suatu bank yang mempunyai rekening di bank lain, yang dikeluarkan atas permintaan seseorang atau nasabah, melalui penyetoran lebih dulu di bank pembuat.
Yang tidak termasuk kas :
?Past dated check (cek mundur)
?Certificate of deposito (deposito berjangka)
?Notes (wesel/promes)
?Marketable securities (surat-surat berharga)
?Kas yang disisihkan untuk tujuan tertentu dalam bentuk dana, misalnya untuk pembayaran deviden, pelunasan pinjaman obligasi.


Dari uraian di atas, maka kas mempunyai kriteria sebagai berikut :
?Diakui secara umum sebagai alat pembayaran yang syah
?Dapat dipergunakan setiap saat diperlukan
?Penggunaannya bersifat bebas
?Dikirim sesuai dengan nilai nominalnya

Kas Kecil (Petty cash) adalah kas yang digunakan untuk melakukan pembayaran atas pengeluran-pengeluaran kecil/rutin perusahaan/instansi dan meliputi jumlah yang relatif kecil.
Kas kecil biasanya digunakan untuk membiayai hal-hal yang sifatnya rutin dan relatif kecil, misalnya dibawah Rp 5.000.000,- sedangkan kas besar biasanya digunakan untuk melakukan semua penerimaan kas dan pengeluaran kas yang jumlahnya relatif besar, misalnya hutang dagang, biaya gaji, pembelian barang/alat berat dan lain-lain.